Informazioni sul trattamento dei dati personali – artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679

Gentile Signora,
il centro di senologia SenoClinic (a seguire SenoClinic) La informa che sono in vigore leggi a tutela della riservatezza e protezione dei Suoi dati personali (legge sulla privacy).

Con il presente documento, elaborato ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati personali 2016/679 (a seguire Regolamento) e del d. lgs. 196/2003 s.m.i. (Codice Privacy), Le diamo informazioni relative al trattamento dei dati personali da noi effettuato.

Tipologia dati, finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono le informazioni che La riguardano necessarie alla gestione dei servizi da Lei richiesti e si riferiscono a informazioni di natura anagrafica, amministrativa, fiscale, sanitaria, clinica, familiare, alimentare, dati di contatto come recapiti telefonici e indirizzo di posta elettronica, necessari ad erogare i servizi sanitari e cura della Sua salute. Tali informazioni sono anche di natura “particolare”, così definite dal Regolamento, come i dati relativi allo stato di salute.
I dati personali sono acquisiti, in occasione della richiesta dei servizi, direttamente da Lei (diretto “interessato” del trattamento dei dati) o da un terzo da Lei delegato.

I dati sono trattati per le seguenti finalità:
a) prevenzione, diagnosi, cura, terapia e attività strettamente connesse e strumentali;
b) gestione e organizzazione dei servizi sanitari;
c) gestione amministrativa e contabile dei servizi sanitari erogati compresa ogni ulteriore attività connessa e strumentale;
d) gestione di pratiche assicurative e fondi per il rimborso delle prestazioni sanitarie che dovessero riguardarLa;
e) gestione delle attività per il recupero del credito solo nelle circostanze in cui si dovesse rendere necessario;
f) gestione di statistiche interne, in queste circostanze i dati sono trattati in modalità anonima;
g) invio di comunicazioni, informazioni e aggiornamenti relativi ai servizi erogati da SenoClinic mediante l’utilizzo dei recapiti da Lei forniti e previo Suo esplicito consenso.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sulla base di almeno una delle seguenti condizioni di liceità (o “basi giuridiche di trattamento”) rispetto alle finalità in precedenza riportate:

• consenso dell’interessato (art.6.1.a, art.9.2.a);
• fornire riscontro ad una richiesta di servizi e di assistenza sanitaria (art.6.1.b);
• adempiere un obbligo legale cui è sottoposto il Titolare (art.6.1.c);
• tutelare un interesse vitale dell’interessato o di altra persona fisica qualora l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso (art.9.2.c);
• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art.9.2.f);
• prevenzione, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale comprese le attività correlate di
• gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali (art.9.2.h).

Conseguenze di un rifiuto al conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali, anche di natura particolare, è indispensabile per l’erogazione dei servizi sanitari da Lei richiesti, comprese le attività di natura gestionale, contabile e amministrativa connesse e strumentali. Un rifiuto al conferimento dei dati comporta l’impossibilità oggettiva per SenoClinic di dare riscontro alle Sue richieste e di erogare i servizi.

Per tali trattamenti non è richiesto il consenso. Altri dati, come i recapiti, se pur non indispensabili, potrebbero essere utili per la gestione dei servizi collaterali come la variazione di una prenotazione o per comunicazioni relative alla gestione della Sua richiesta e della Sua pratica.

Nei soli casi previsti, la mancata prestazione di consenso per l’invio di comunicazioni, informazioni e aggiornamenti come specificato alla lettera g) delle finalità non impedirà di usufruire dei servizi sanitari. Le sarà pertanto chiesto di esprimere in forma scritta il Suo consenso al trattamento dei dati rispetto a quanto indicato nella presente informativa.

Qualora il trattamento sia basato sul consenso, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento in forma completamente gratuita e senza alcuna complicazione burocratica. La revoca del consenso non invalida i trattamenti eseguiti prima del momento della richiesta di revoca.

Destinatari e/o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati ai seguenti destinatari che svolgono attività connesse
e strumentali ai servizi erogati da SenoClinic:

a) enti obbligatori per legge ai fini delle attività sanitarie e amministrative (ad esempio aziende sanitarie locali, Regione Lazio, Ministero Economia e Finanze, ecc.);
b) studi di consulenza legale, assicurativa, amministrativa-contabile (ad es. nelle circostanze di sinistri, infortuni e recupero crediti);
c) strutture sanitarie private e/o pubbliche per esigenze relative al processo di cura della salute
e/o attività amministrative strettamente connesse e correlate;
d) enti previdenziali e/o assistenziali;
e) fondi, assicurazioni e società collegate che gestiscono i Suoi dati esclusivamente per le finalità di autorizzazione e rimborso delle prestazioni sanitarie in modalità diretta e/o indiretta come da Lei scelto;
f) laboratori di analisi esterni cui sono delegati esami in service non realizzabili presso il laboratorio interno;
g) autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria (su specifica richiesta) e altri enti destinatari per leggi e regolamenti;
h) fornitori di servizi necessari a garantire le prestazioni.

Le categorie di destinatari citati ricoprono il ruolo di Responsabili del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la Direzione di SenoClinic.

Possono accedere ai dati personali anche soggetti interni in qualità di persone autorizzate al trattamento al fine dello svolgimento dei compiti loro attribuiti limitatamente alle finalità in precedenza espresse. In ogni momento può rivolgersi a SenoClinic per ottenere informazioni aggiornate sull’ambito di comunicazione dei Suoi dati. I dati personali non sono destinati alla diffusione.

Modalità di trattamento dei dati

I Suoi dati sono trattati nel rispetto della normativa di settore, del segreto professionale e d’ufficio. Sono custoditi in maniera tale da assicurarne la riservatezza, evitarne la distruzione o l’utilizzo da parte di terzi non autorizzati e nel rispetto di specifiche misure di sicurezza. Il trattamento è effettuato con supporti cartacei, informatici e telematici, soltanto da personale autorizzato.

Trasferimento dati verso un paese terzo

I dati personali trattati non sono oggetto di trasferimento verso paesi terzi, all’interno o all’esterno
dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali oggetto di trattamento sono conservati nel rispetto dei criteri e dei tempi dettati dalla normativa di settore (disposizioni in materia sanitaria, amministrativa, contabile e fiscale) e necessari al raggiungimento delle finalità descritte.

I dati relativi ai percorsi di screening, compresi i suoi allegati, sono conservati per tutta la durata della presa in carico del rapporto di cura e diagnosi e per un tempo di dieci anni successivi alla cessazione del rapporto; i dati di natura contabile-amministrativa sono conservati per 10 anni. È possibile rivolgersi al Titolare per avere dettagli circa i tempi di conservazione dei Suoi dati personali.

Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti (artt. 15-22 del Regolamento). Potrà chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Potrà opporsi al trattamento e chiedere la portabilità dei dati limitatamente a quanto previsto dal
Regolamento. Per esercitare i Suoi diritti, revocare il consenso o chiedere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati può rivolgersi al Titolare utilizzando i recapiti riportati nella sezione “TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI”.

La informiamo inoltre che ha diritto di proporre reclamo, come previsto dall’art. 77 del Regolamento, qualora ritenesse che il trattamento avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento stesso.

Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è Simonetta Rossi Senologia S.r.l. con sede operativa presso la Casa di Cura Villa Mafalda in Roma, Via Monte delle Gioie n. 5. È possibile contattare il titolare scrivendo all’indirizzo sopra riportato e attraverso le seguenti modalità:

• Telefono +39 06 36303491
• e-mail: info@senoclinicroma.com

Data Protection Officer (DPO) – Responsabile Della Protezione Dei Dati Personali (RDP)

Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) è Maurizio Belli. È possibile contattare il DPO rivolgendo richiesta al Titolare ai recapiti sopra indicati oppure scrivendo all’indirizzo email: dpo_srs@unilavoro.org

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque Sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per aggiornamenti normativi o modifiche dovute all’evoluzione della gestione dei trattamenti di SenoClinic.

Il titolare del trattamento dei dati
Simonetta Rossi Senologia S.r.l.